如何把1个小时用出10个小时的效果?
2015-09-03 14:31

如何把1个小时用出10个小时的效果?

每个人日常所做的一切,都应该思考它是否能帮助你提高单位工作时间产出。我自己在思考这件事情的时候,会联想到工作杠杆率这个概念。


第一财经周刊副总编崔鹏先生对工作杠杆(他将之称为「职业杠杆」)的解释是:随着你所做工作的产品或者服务到的人增多,如果你付出的边际劳动量或者边际成本没有降低甚至越来越高,这就说明你的职业杠杆越比较低。反之,如果边际成本下降很快甚至是零,那么就是职业杠杆高。前英特尔CEO安迪·格鲁夫对此也有过阐述:“原则上来说,你每个小时的时间都应该用来增加产量,或是提升你所管理的人的生产价值。“


工作杠杆率低的工种有一个特性:简单、重复性、机械性;比如流水线工人,保洁阿姨;如果我只靠写专栏生活,也会是一种工作杠杆率低的工作:一篇文章一千多块,在国内已经是非常高的标准,但已经四年没怎么涨过,在物价不断上涨的情况下,要过上体面的生活,每年需要写更多的专栏才能维持与上一年相当的生活。


要提高工作杠杆率,LinkedIn创始人Reid Hoffman在《The Stat-Up of you》里提到的「A-B-Z职业规划」法则可以借鉴,借鉴这个原则,可以不断迭代自己的职业优势:


A计划指的是你现在的主业,一般来讲就是你目前的工作,它是你优势集中的领域,无论你是否喜欢,都可以/需要用它来吃饭。它稳定、保险、可预期,可预期意味着它的风险和收益都是可预期的,就像把钱放在银行一样保险,但长远收益小;


B计划指的是长远来看有可能产生巨大回报、但目前并不明朗、有高风险的事情,你如果All-In则非常不明智,但是不投入则会错失个人高成长的机会。面对B计划比较现实的计划是每周投入一些业余时间为之做准备,如果路径出现偏差则不断做修正与调整,一旦路径逐渐清晰,很有可能B计划会成为新的A计划,也就是所谓副业变主业的过程。Reid的第一个公司SocialNet(1997年创建的社交网络) 并不成功,但是在SocialNet的过程中保持对Paypal的关注和投入,当Paypal逐渐明朗的时候加入Paypal并与Elon Musk、Peter Thiel等人一起帮助Paypal取得了巨大的成功。这是Reid自己通过B计划取得成功的案例。


Z计划是用来兜底的,如果面临重大外部变化导致你失业了,Z计划保证你可以有一技之长来养活自己。


更具体一点来讲,对于个人来说,可以遵循这三个基本方法来不断提高自己的工作杠杆率,这些方法是:

  • 减少完成某项工作需要的时间,增加一项工作带来的影响

  • 外包低杠杆率的工作,时间分配到高杠杆率的工作

  • 机械+思考相结合的多线程工作;

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如果某项工作能够提高自动化程度,那是值得投入去做的。比如开发工具,让重复性的工作自动化,可以显著减少完成某项工作需要的时间。


将家庭保洁工作外包给保洁阿姨,培养新员工或请助理帮助自己分担工作、在学习和技能提升上投资时间、每周3-5小时锻炼,都是将低杠杆率的工作外包给其他人以及自己时间分配到更高工作杠杆率的事情。面对明显浪费时间的事情要坚决说不,比如无效社交和浪费时间的会议、大而无当的各种行业活动等等。写文章也是高杠杆率的工作,一篇文章写完后可以持续地传播给很多人阅读,如果相似的内容需要反复和别人讲的话,也可以写出来,沟通效率可以得到显著提升。


很多事情可以多线程工作。比如在跑步机跑步的同时看一部电影,开车的时候可以听音频——更有效率的方式可能是打车代替开车,这样就可以在车里读书或处理邮件,必要的话甚至还能写点东西。


我在「在行」的工作法就是在将时间花在更有效率的事情上。单位时间收入是读者可感知的效率的提升,而实际上我在「在行」上碰到的人都非常有意思,我约见的每个人身上都能学到很多东西。比如各种有趣的创业项目、每个人自己工作中有趣的事情和困惑、碰到的每个人对我的反馈,是隐形的不可见的、但对我而言都是学习的过程。而学习永远都是最能提高工作杠杆率的事情,时间就应该投入在这里。


还可以有其它算法。假设我想留更多的时间给自己的话,我可以将工作量砍半,然后将剩下的时间用于阅读、陪家人、技能学习、运动或是旅游或者哪怕是发呆打游戏。这意味着,在保证自己过上体面生活的前提下,我还可以实现自己的时间自已自由掌控。毕竟终极的自由并不是财务自由,而是完全掌控自己时间的自由,以及由此带来的精神的独立与自由。


 本文首发于「腾讯大家」,「数字弥母」(公众号:digital_meme)


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