如何靠任务思维提高效率？

很多人问我怎么高效起来？秘诀只有一个：任务思维。

提起它，理解各有不同。

狭义上，任务思维是面临一项工作时的思考方式，这种理解下，重点放在如何完成，就像只追求及格分数，六十分足够，超过一分就是浪费资源。

我所理解的任务思维，是一种积极主动的思考模式。

它在完全没有外部要求下，由“我”主动对大脑发出指令，强调为某个目标不断自驱，寻求解决方案的过程。

一

为什么靠任务思维？因为大脑不靠谱。

举个浅显的例子，某天，你突然刷到一个短视频，博主傲人身材刺激到你，于是，发誓明天开始也要健身，假设没有具体行动计划，每一步想做什么，冲动很快会烟消云散。

即便第二天还记得，也会感到迷茫，不知道从哪开始。

我也经常遇到。阅读时，作者某个话题突然带来灵感，如果没有立刻打开备忘录记下来，这个念头会瞬间抛到脑后。

为了改变“不爱随时记”的旧习惯，建立新习惯，我查阅大量关于大脑效率的科学文献，结果发现两个秘密。

其一，思考和大脑无关

英国伦敦大学神经心理学家，克里斯·弗瑞斯（Chris Frith）教授，他的观点挺有意思。

他说，大脑很多时候在无意识处理信息，我们觉得自己感到的这个世界，包括个人感受，是大脑制造出来的幻觉。

弗瑞斯认为：只要很少的脑活动，就能塑造出个性，和对这个世界的理解。因为大脑理解信息能力很强，就算给它的信息很少，它也能创造出丰富的理解、认识。

如果大脑活动太频繁了，就会使理解变得混乱，到头来反而什么都弄不清楚了。好比，有时候你想得太多，反而越想越糊涂。为此他还写了一本书叫《制造意识：大脑怎么创造我们的精神世界》。

以前大家认为，大脑接收到的信息越多，思考力越强。其实不是这样的。真正高段位思考，不是靠大脑接收了多少信息，而是善于整理模型，整理解决问题的框架。

更直观一点的比喻是，大脑像一片土地，思考能力好比土地上长出来的各种树木。这些树木，像我们用来思考和解决问题的不同模型。每种树木都有它自己的特点，决定了处理问题的方式。

树木从土地里吸取养分来生长，同样的，我们的思考模式也是从大脑中获取信息和知识。有点像训练ChatGPT一样，给它不同的信息和知识，它就会用这些，来形成回答和解决问题的方式。

所以，做好一件事，和大脑无关，是思考模型在决定。

其二，思考是自动叙事

什么是自动叙事？那些已经变得很常规，几乎不需要特意去想，就能自然而然做的事情。这些事情是根据之前的经验、慢慢习惯形成的，后来被大脑自动化。

理性叙事，很大程度上依赖于一个关键部位脑前额叶（prefrontal region）。它扮演什么角色呢？两个方面：

• 提升理性程度

  
  

• 暂时信息加工

不论制定计划、控制注意力，还是在社交场合中的情绪表达，它都说了算；同时，它会筛选并暂存眼前看到的信息，以便任务执行。

这就麻烦了。为什么？

想象一下，前额叶就像一个剧院舞台，每天、每小时，各种信息都要在这展示，工作量相当大。

于是，它对事情处理，会采用轻重缓急原则，哪些事情比较重要，默认情况下已经做好了排序。你以为的理性、自主的思考，实际上，已经被事先安排好。

比如说：

早上考虑要不要买早餐时，大脑在这之前，已经评估过还有没有时间，会不会迟到。所以，表面看，在权衡买早餐，实际上，大脑已经帮你考虑好了更重要的事。

因此，思考是自动的，我们每天、每一个时间段的每一个决策，都在一个有限框架下进行自动叙事。

二

你可以把有限框架想象成“规则”。它在指导着大方向。

早晨，闹钟响了，你起床，洗漱，吃早餐，然后出门上班。整个过程是一个有序框架体现。你不需要每天早上重新决定要不要起床，要不要刷牙，这些决策已经被固定下来，成为日常生活的一部分。

工作中也有类似叙事框架。

到公司处理邮件、参加会议，完成日常任务，日常任务和谁对接，这些不用耗费巨大思考力，已经形成习惯。它的好处是什么呢？直接体现是，生活工作更轻松高效。

想象一下：

一个有经验UP主，已经磨练出一套固定工作流程，包括怎么构思主题、拍摄、剪辑，再到发布视频，每一步都有条不紊。

这套固定流程，让视频制作变得几乎自动化，大大减轻工作负担。哪怕需要微调某个环节，也能轻松应对，这已经成为了一种习惯。

同样的道理。如果你是一个项目经理，正在准备一场大型会议，你已经习惯用飞书、钉钉管理跨部门工作，这样的习惯自然可以帮助你提高效率。

生活中也能找到类似的例子。

许多家庭有自己的一套规律，比如说，家里规定周一大扫除，周二去买一周要吃的肉，周三晚上不点外卖，在家做饭吃。

每个人都知道要做什么，各司其职，这种生活习惯，让家里的事情处理起来更有条理。

三

有限框架下叙事，也有明显劣势。最直接的（行为、思维）体现是路径依赖（Path Dependence）。

为什么？

想想看，我们第一次学开车。那时候，会严格按照教练的指导来做，怎么换挡、怎么控制速度、什么时候打转向灯，开始时学的驾驶习惯，时间一长成了默认驾驶方式。

久而久之，我们会过分依赖这些初学时的驾驶习惯。

再比如，你擅长拍视频，有一天让你转型做图文，那就完全是另外一回事。虽然看起来视频和图文有点像，但工作流程、思考方式完全不同，这时候，就得重新构建一套新的工作模式。

所谓路径依赖，是一种越走越顺的过程。

一开始你可能偶然找到了解决问题的一个好方法，这个方法挺有效，你越用越多。用得多了，自然就对这个方法越来越熟悉，它也就越来越高效。

但问题在于，这种方式会强化你的叙事结构，一旦这种模式形成，要改变它就相当困难。

比如说，上班路上的叙事结构中，大部分坐地铁1个小时，有的习惯看会儿小说，有的人信息流刷来刷去，有的人听歌打游戏。

晚上回到家的叙事结构中，有的人简单洗漱睡觉，有的人洗脸刷牙，敷面膜喝杯牛奶，一样不能少。

你习惯性把精力分配在最擅长、觉得最轻松的事情上，就算以后碰到更好的办法，也会因为已经习惯原来的方法，不太愿意去尝试新的改变。

我对它的深刻认识自于对“写作”的反思。

陆陆续续5年，看过无数个高效写作方法，最后意识到，真正问题不是方法本身，以前，我只有在真正坐下来、准备写时，才会考虑写作。

也就是说，在我其他日常叙事中，写作不是一个常规的部分，甚至跟它们毫无关系。那我怎么能指望只在特定的时间里，用一种固定的方式，来提高写作效率呢？

仔细思考后发现，这些固定叙事结构几乎无处不在。

就像，每次想要减肥，只是嘴上说说而已，这种“只说不做”的叙事结构一直在影响着我们；碎片化时间里，不自觉地刷手机，这种“一打开就刷”的叙事结构成为了一种根深蒂固的习惯。

有趣的是，以前，我们部门有个伙伴上厕所喜欢带手机，没有手机时在厕所里待的时间很短，一旦带上手机，能呆上半小时，这也是一种叙事结构，一种利用休闲时间的方式。

还有更严重的。有的人喜欢在直播间疯狂买买买，一看到便宜就入手，这种疯狂买的叙事结构，让你陷入不必要的消费中。

每个人在自己的路径依赖中，都存在不同叙事结构，本身没什么不好，它让你感到舒服、决策成本低，又不影响工作生活，所以，会继续做。

但问题是，这种习惯的确限制了培养新习惯的能力，甚至，使新习惯形成变得更加困难。为什么会这样？

四

我的一个直观感受是：叙事结构会带来一种正向束缚。

通常我们说舒适区，指为了保持心理安全，避免改变或挑战的心理状态。这种状态跟懒惰，不愿意进取扯上关系。

比如，我身边一些朋友害怕失业，所以宁愿在一个没有发展、自己不习惯的岗位上苟且着，也不愿意冒险寻找新机会。

路径依赖下形成的叙事中，对舒适区含义有些不同。在这里，舒适是一种正面状态，源于我们对某个特定领域的专长熟练度。

类似在工作中，你在运营方面特别擅长，老板就更可能让你负责这一块的工作。我见过很多专业技能很强的人，在这种叙事框架中感到困惑。

我有个做产品经理的朋友，最近失业，他来问我怎么开始副业。我建议他利用自己多年积累的产品思维做些什么。

比如，开个账号、办个付费专栏、写写文档或操作手册之类的。这些东西只要能卖出去，至少也算是一门小生意。

他的回答让我有点意外。

他说，平时工作就看数据、做AB测试，感觉这些技能和理解的副业没啥直接联系。你看，一个人在特定工作范畴内的思考和行动模式，会形成一种特有的正向叙事方式。

这种叙事在公司有好处，它让你变得更专业。写操作手册、文档，一开始你可能都能做，如果换到一些新的事情上，你就不知道怎么下手了。

叙事结构限制了发展性。

换句话说，思维、行为上对固有叙事结构的依赖，会阻碍你探索更多可能。并非换位思考的问题，是思维上的叙事方式，已经在某种程度上被定型了。

类似还有，我发现，身边在图文工作做得不错的人，短视频领域往往很难转型。主要原因之一是，太习惯于用图文思路来做事。

所以，由过去成功经验培养出来的思维叙事，想被改变，很难。就像说，你不光要跳出现有叙事框架，还得改变思维和行为习惯，这比单纯让一个人走出舒适区要难得多。

五

我对这个话题有深切体会。实际上，我也曾面临类似挑战，后来找到了改变的三个方法：

1. 下指令

下指令，谁不会。我明天要减肥，就是一个指令。问题是，怎么下一个能执行下去的指令很重要。

需要明白，旧思维模式在生活中根深蒂固，它给我们带来了即使满足和舒适度，你以前经常下完指令，第二天忘记，已经形成了习惯。

改变这些思维，开始阶段必须依靠毅力，没有别的方法。当我想做一件全新的事情时，会从内心深处推动该方法，不断地提醒自己要做，必须行动。

持续不断地重复想法，大脑才会接收到“我要做某事”的信号；不过，一开始信号比较弱，它会觉得无法完成，这时，我会鼓舞大脑，“我能做到”。

这是改变潜意识的一个前置条件，让它从接受信号，觉得做不到变成接纳信号，觉得可以试试，这样做的目的为了让身心更容易遵从潜意识引导，避免中途放弃。

2. 改变叙事框架

行动的小步子原则，是把事情分解成一小步一小步来完成。我提到的行动，虽简单，实施起来却不容易，它包括三个小步骤：记、拆、行。

记。比如说，我看某博主内容时，被某个观点启发，会马上打开备忘录记下来。记下的内容可以是一句话、一段话，这是一种随时原则。在以前每个阶段叙事中，没有该习惯。

拆。拆指拆步骤。类似于，想读一本书，你需要将它分解成几个小步骤来执行，比如今天看一部分，明天再看一部分。

最后行。最难的是行。为什么？

我们白天整体的叙事框架是固定的，你必须几点上班，几点下班，做什么，很难被改变。怎么办？只能人工干预每段具体叙事结构内容。

干预，就是把想做的事，量化到“特定时间段内”。比如，想转型视频博主。以前习惯坐地铁时刷信息流，现在，可以尝试在这段时间里，看些相关的内容。

3. 持续的训练

很多人困难在于，停留在旧的思维模式里，比如：认为只有坐在电脑旁，全神贯注才能完成某项工作，其实，身边有很多的叙事结构可以被充分利用。

想写脚本或找灵感，行走在路上，蹲马桶时，跟朋友聊天时都可以被激发出来；做项目报告，也不一定只在电脑前，才能把框架做出来。

你可以多线程处理很多想干的事。要改变这种模式，需要持续训练。能坚持半个月，会发现自己原有的叙事结构发生了变化，这种改变不仅发生在行动层面，还包括思维层面。

另外，要记住，思维是有惰性的。

遇到新问题，不应该总是想着用旧方法去解决。要培养新思维，得像给人工智能安装新程序一样，给自己大脑安装一套新的思考方式。

好比去公司上班，不走这条路，另外一条也可以到达。

下指令，改变叙事框架，持续的训练，半个月就能逃离原本固有的正向叙述，你的神经元结构也会被改写，试试看。

总结而言

不靠大脑，靠任务。

能不能效率高，人们常说取决于松弛程度。在我看来，一件事反复阻止你，大概率是叙事结构不对。

认知资源是分布式的，任务也是。想挑战一件全新的事，就去拆，拆完后，塞进多时间叙事框架内，好处是不必完全依赖于大脑的集中注意力，也能提高整体效率。

本文来自微信公众号：王智远（ID：Z201440），作者：王智远同学