给P人的高效打工秘籍

今天是告别2024巴黎奥运会的第一天，你是否有一丝丝怅然若失？

因为——没有比赛看，就没有借口熬夜、吃宵夜、哈啤酒......大把的快乐没有了（bushi)。

需要收心的除了场外摇旗呐喊的观众，还有场上挥洒热血的奥运健儿。

尤其是“buff叠满”的美国新晋奥运冠军Justin Best。

8月1日，Justin Best和三名队员，赢得了赛艇男子四人单桨金牌，这是美国队60年来在该项目获得的首枚金牌。最近，Justin Best还在电视直播中单膝跪地，向相爱2738天的女友成功求婚。

这位26岁的“人生赢家”居然还有另一个身份——“现任+全职”投行人。

从高中起，Justin Best就是学校赛艇队队员，随后他进入德雷塞尔大学Drexel University，主修工程商业，辅修金融。

2021年11月，Justin Best正式成为Union Square Advisors的初级分析师。这是一家成立于2007年的精品投行，专注于技术领域。直到2024年3月奥运备战前，Justin Best每天都在运动员和分析师之间丝滑切换。

投行人每周工作100小时是稀松平常，为何Best能工作、训练两手抓？

一方面，当然离不开老板的支持。Union Square Advisors合伙人Devon Ritch曾是加州大学伯克利分校的赛艇运动员。公司还参与了美国国家队的一项计划，招收对金融感兴趣的赛艇运动员。Justin Best正是其中之一。

另一方面，取决于Best本人超强的时间管理能力。

两年多来，他都遵循这张日程表：

• 5:30 到东湾进行第一轮培训；

• 8:30 坐BART前往旧金山办公室；

• 9:30 开始打工人的一天；

• 17:30 坐BART返回东湾进行第二轮培训；

• 20:30 回家完成其他工作；

• 23:00 上床睡觉。

现在，日程表可能要更新了。因为Justin Best表示，下一步自己想晋升高级分析师。对了，他还要拿下Series-7考试。

OpenAI创始人Sam Altman曾写道：“如果你在聪明和勤奋中只占了一项，就能超过90%的人。但如果你想超过99%的人，就必须两者兼备。因为你的竞争对手往往如此。”

在BI的最新采访中，Justin Best透露了自己“一手抓训练，一手抓工作”的秘籍。

适道发现，这位奥运冠军的时间管理术与马斯克、Sam Altman、比尔·盖茨等大佬存在一定共性。最关键的是，这些“最强大佬”们的时间硬控术，非常适用于连规划苦手、主打随机的P人！

下面是一些有趣的总结：

一、能灵活执行的To-do List

很多人都会列任务清单，但如何让list发挥作用，而不是陷入自我否定的死循环？

Best表示，自己会将任务分为紧急任务、中等任务、长期任务。关键在于，是任务就要写出来，确保没有任何遗漏。

在这方面，“P人”马斯克（自曝intp）有诸多建议。

他发明了“Time Blocking”时间管理法——给每项任务设定需花费的“时间块”。

马斯克会以5分钟为单位，将一天24小时切割为288个时间块。并用多个“时间块”组合，来完成某项特定任务。

比起24小时日程表，Time Boxing有2个大突破：

• 不规定每项任务的“线性时间”（例如，9点做a；10点做b；12点做c），而是规定每项任务需花费的“时间块”（例如，a需要10分钟；b需要60分钟；c需要5分钟）；

• 任务顺序可以随机打断，并根据轻重缓急，抽取执行。

Time Boxing非常适合“Adhd兼P人”。

比如，Adhd只有进入“挑战模式”，才能专注高效地完成任务。无论是“5分钟时间块”，还是“轻重缓急规则”，均是给大脑设置了“伪deadline”，让人无时无刻不赶due。

又比如，对“P人”而言，理想状态是“在无压力情境中即兴发挥”。而现实情况处处是“被push的压力”。Time Boxing则满足了“P人”对随机性的内在要求——任务已被规定，但顺序可以打乱。

另一位“P人”大佬Sam Altman（传闻entp）也有类似经验。

他遵守三个原则——确保完成重要事情、不给蠢事浪费时间、做很多任务list。

Altman甚至会列出每年、每月、每天list——如果他不想做某项任务，就会从清单里挑个想做的任务。他很喜欢重新抄写list，因为这能强迫自己思考任务的合理性，从而添加、删除项目。

比尔·盖茨也是“P人”。他同样会采用“轻重缓急规则”，比如在每天开始前，列出当天需要完成的所有任务。最重要和最紧急的任务优先处理，次重要的任务排在后面。

我们再来看“J人”大佬巴菲特（传闻istj）的时间管理秘籍。

而他，居然没给出“列list”的大段建议。这看似颠覆了大众对“P人”和“J人”的刻板印象。

答案却很简单——“P人”如果不被list约束，就会直接发散到天边；而“J人”的任务就在心中，无论如何都不会混乱......

巴菲特有两个建议。

• 在日程表中至少留出几块时间——每天15分钟，每周1小时，每季度3小时，每年1天（看吧，“P人”永远不可能这么精确）。

• 80/20法则——圈出最重要的20%优先事项，这样可以得到80%的结果。然后在已圈出的20%优先事项中再圈出最重要的20%......以此类推。

对此，马斯克的方法简单粗暴——如果你有超过3个优先项，说明你没有任何优先项。

大家可以根据自己的特点，各取所需。但前提是，确保自己通往正确的方向。

二、保持专注的聪明办法

对于Best而言，每天结束时有很多事情要做——输入营养，输入睡眠，还要确保用最聪明的方式进行训练。

而最聪明的高效工作法就是一切服务于专注。

减少噪音，深度专注

马斯克认为4小时全神贯注的深度工作，远比12小时分心工作更有价值。为减少干扰，他尽量采用“非同步沟通”，例如使用电子邮件。

扎克伯格会尽量关掉手机、电脑的通知功能，减少一切噪音。

虽然对普通打工人而言，有时必须做到即时沟通，但可以尽量规划出——大段专注时间、小段缓冲时间，在不需要高度专注时集中回复信息。

如何规划？用巴菲特的80/20法则排出优先事项、再用马斯克的Time Blocking设定任务所需时间。

你也可以学习Altman，即设置“尽量多一点”的任务，用压力保持专注。

批量处理相似任务

马斯克会将相似或相关任务集中一次性完成，来减少任务切换。

小扎也是如此，他认为大脑在不同任务之间切换时，每次都要关闭、重启。这样做事效率很低。为减少切换成本，他会在日历中创建例行任务活动，专门花1～3小时处理相似任务。

打破拖延魔咒

对于“P人”而言，启动绝对是最困难的事情。

马斯克对此深有感触，他总结了一个“2分钟原则”。

原则一：如果某任务能在2分钟内完成，那就立即行动，切勿拖延。比如签字、批准回复等等（X狂魔的原因有了）。

原则二：面对拖延，先从最简单的部分开始，工作2分钟再说。

马斯克不想写报告时，他会告诉自己：“我先写2分钟。”结果往往是一口气写完，打破拖延魔咒。小扎也深有体会，即用简单的任务进入状态，包括每天先完成几项最简单的任务。

用不起眼的小工具

你可能不相信。学会Excel五花八门的快捷键，居然是Best将45分钟任务缩短到15～18分钟的秘密。他说自己刚开始工作时就去YouTube搜快捷键教程，学会后受益良多。

Sam Altman也表示：我为一些经常需要做的繁琐任务编写了定制软件，非常有用。我还努力学习快速打字、以及提高工作效率的键盘快捷键。

扎克伯格的经验是“尽量减少工具数量”。他认为，学习新工具，或切换工具很花费时间。所以小扎基本只用4种工具：Chrome（浏览器）、TextEdit（文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档。

总结：大家内心深处都非常期待AI原生工作流产品吧。

科学休息

休息不应是一种奢侈或奖励，而是保持高效工作的必要条件。

扎克伯格认为，最高效的人会以90分钟为单位工作。因此他会用定时器，将“时间段”设为1～1.5小时，到点强行休息。

“工作狂魔”马斯克也深以为然。在特斯拉最危险的时刻，他曾变成工作机器：“睡几小时——工作——睡几小时——工作”。

如今，马斯克会将“凌晨1点～早上7点”作为固定睡眠时间。日常工作时，他也会在高强度工作后安排短暂休息。

Altman认为，睡眠是影响效率最重要的生理因素。他会用睡眠追踪器寻找一个最佳睡眠环境，包括呆在一个冷、黑、安静的房间，睡一张好床垫。

做身体的主人

扎克伯格认为，吃得好让人更高效。如果没时间做饭，可以准备一些方便食用有营养的食物。

而Sam Altman则是“禁食派”。他不吃早午餐，分别用两杯咖啡代替，每天禁食15个小时。如果他太困了，就会喝更多的咖啡。不过，Altman也会通过运动提高效率，最佳方式是每周三次，每次举重一个小时，偶尔进行高强度间歇训练。

三、结语

专注可以让我们的工作事半功倍。

但专注的方向至关重要。比如，假设Best没有加入赛艇队，而是选择打乒乓球。

对此，Altman指出，在他认识的人中，花时间想明白未来方向的人最后都得到了不错的结果。由此可见，做正确的事比长时间做事更重要。

一旦你想明白了该做什么，就不要犹豫，快速行动，攻克一个接一个的优先事项。毕竟成功人士没有执行力差的。

本文来自微信公众号：适道，作者：Rika