给P人的高效打工秘籍
2024-08-12 13:31

给P人的高效打工秘籍

本文来自微信公众号:适道,作者:Rika,编辑:Daisy‍‍,原文标题:《X调查|拿下奥运冠军,他又要回投行打工了?顺便送给P人高效打工秘籍》,头图来自:由midjourney生成

文章摘要
高效打工秘籍:任务管理、保持专注、科学休息。

• 📝 灵活To-do List和Time Blocking管理任务。

• 🎯 深度专注,批量处理相似任务,打破拖延。

• 🛌 科学休息,合理饮食,运动提高效率。

今天是告别2024巴黎奥运会的第一天,你是否有一丝丝怅然若失?


因为——没有比赛看,就没有借口熬夜、吃宵夜、哈啤酒......大把的快乐没有了(bushi)


需要收心的除了场外摇旗呐喊的观众,还有场上挥洒热血的奥运健儿。


尤其是“buff叠满”的美国新晋奥运冠军Justin Best。


8月1日,Justin Best和三名队员,赢得了赛艇男子四人单桨金牌,这是美国队60年来在该项目获得的首枚金牌。最近,Justin Best还在电视直播中单膝跪地,向相爱2738天的女友成功求婚。


这位26岁的“人生赢家”居然还有另一个身份——“现任+全职”投行人。


从高中起,Justin Best就是学校赛艇队队员,随后他进入德雷塞尔大学Drexel University,主修工程商业,辅修金融。


2021年11月,Justin Best正式成为Union Square Advisors的初级分析师。这是一家成立于2007年的精品投行,专注于技术领域。直到2024年3月奥运备战前,Justin Best每天都在运动员和分析师之间丝滑切换。


投行人每周工作100小时是稀松平常,为何Best能工作、训练两手抓?


一方面,当然离不开老板的支持。Union Square Advisors合伙人Devon Ritch曾是加州大学伯克利分校的赛艇运动员。公司还参与了美国国家队的一项计划,招收对金融感兴趣的赛艇运动员。Justin Best正是其中之一。


另一方面,取决于Best本人超强的时间管理能力。


两年多来,他都遵循这张日程表:


  • 5:30 到东湾进行第一轮培训;

  • 8:30 坐BART前往旧金山办公室;

  • 9:30 开始打工人的一天;

  • 17:30 坐BART返回东湾进行第二轮培训;

  • 20:30 回家完成其他工作;

  • 23:00 上床睡觉。


现在,日程表可能要更新了。因为Justin Best表示,下一步自己想晋升高级分析师。对了,他还要拿下Series-7考试。


OpenAI创始人Sam Altman曾写道:“如果你在聪明和勤奋中只占了一项,就能超过90%的人。但如果你想超过99%的人,就必须两者兼备。因为你的竞争对手往往如此。”


在BI的最新采访中,Justin Best透露了自己“一手抓训练,一手抓工作”的秘籍。


适道发现,这位奥运冠军的时间管理术与马斯克、Sam Altman、比尔·盖茨等大佬存在一定共性。最关键的是,这些“最强大佬”们的时间硬控术,非常适用于连规划苦手、主打随机的P人!


下面是一些有趣的总结:


一、能灵活执行的To-do List


很多人都会列任务清单,但如何让list发挥作用,而不是陷入自我否定的死循环?


Best表示,自己会将任务分为紧急任务、中等任务、长期任务。关键在于,是任务就要写出来,确保没有任何遗漏。


在这方面,“P人”马斯克(自曝intp)有诸多建议。


他发明了“Time Blocking”时间管理法——给每项任务设定需花费的“时间块”。


马斯克会以5分钟为单位,将一天24小时切割为288个时间块。并用多个“时间块”组合,来完成某项特定任务。


比起24小时日程表,Time Boxing有2个大突破:


  • 不规定每项任务的“线性时间”(例如,9点做a;10点做b;12点做c),而是规定每项任务需花费的“时间块”(例如,a需要10分钟;b需要60分钟;c需要5分钟)


  • 任务顺序可以随机打断,并根据轻重缓急,抽取执行。


Time Boxing非常适合“Adhd兼P人”。


比如,Adhd只有进入“挑战模式”,才能专注高效地完成任务。无论是“5分钟时间块”,还是“轻重缓急规则”,均是给大脑设置了“伪deadline”,让人无时无刻不赶due。


又比如,对“P人”而言,理想状态是“在无压力情境中即兴发挥”。而现实情况处处是“被push的压力”。Time Boxing则满足了“P人”对随机性的内在要求——任务已被规定,但顺序可以打乱。


另一位“P人”大佬Sam Altman(传闻entp)也有类似经验。


他遵守三个原则——确保完成重要事情、不给蠢事浪费时间、做很多任务list。


Altman甚至会列出每年、每月、每天list——如果他不想做某项任务,就会从清单里挑个想做的任务。他很喜欢重新抄写list,因为这能强迫自己思考任务的合理性,从而添加、删除项目。


比尔·盖茨也是“P人”。他同样会采用“轻重缓急规则”,比如在每天开始前,列出当天需要完成的所有任务。最重要和最紧急的任务优先处理,次重要的任务排在后面。


我们再来看“J人”大佬巴菲特(传闻istj)的时间管理秘籍。


而他,居然没给出“列list”的大段建议。这看似颠覆了大众对“P人”和“J人”的刻板印象。


答案却很简单——“P人”如果不被list约束,就会直接发散到天边;而“J人”的任务就在心中,无论如何都不会混乱......


巴菲特有两个建议。


  • 在日程表中至少留出几块时间——每天15分钟,每周1小时,每季度3小时,每年1天(看吧,“P人”永远不可能这么精确)


  • 80/20法则——圈出最重要的20%优先事项,这样可以得到80%的结果。然后在已圈出的20%优先事项中再圈出最重要的20%......以此类推。


对此,马斯克的方法简单粗暴——如果你有超过3个优先项,说明你没有任何优先项。


大家可以根据自己的特点,各取所需。但前提是,确保自己通往正确的方向。


二、保持专注的聪明办法


对于Best而言,每天结束时有很多事情要做——输入营养,输入睡眠,还要确保用最聪明的方式进行训练。


而最聪明的高效工作法就是一切服务于专注。


减少噪音,深度专注


马斯克认为4小时全神贯注的深度工作,远比12小时分心工作更有价值。为减少干扰,他尽量采用“非同步沟通”,例如使用电子邮件。


扎克伯格会尽量关掉手机、电脑的通知功能,减少一切噪音。


虽然对普通打工人而言,有时必须做到即时沟通,但可以尽量规划出——大段专注时间、小段缓冲时间,在不需要高度专注时集中回复信息。


如何规划?用巴菲特的80/20法则排出优先事项、再用马斯克的Time Blocking设定任务所需时间。


你也可以学习Altman,即设置“尽量多一点”的任务,用压力保持专注。


批量处理相似任务


马斯克会将相似或相关任务集中一次性完成,来减少任务切换。


小扎也是如此,他认为大脑在不同任务之间切换时,每次都要关闭、重启。这样做事效率很低。为减少切换成本,他会在日历中创建例行任务活动,专门花1~3小时处理相似任务。


打破拖延魔咒


对于“P人”而言,启动绝对是最困难的事情。


马斯克对此深有感触,他总结了一个“2分钟原则”。


原则一:如果某任务能在2分钟内完成,那就立即行动,切勿拖延。比如签字、批准回复等等(X狂魔的原因有了)


原则二:面对拖延,先从最简单的部分开始,工作2分钟再说。


马斯克不想写报告时,他会告诉自己:“我先写2分钟。”结果往往是一口气写完,打破拖延魔咒。小扎也深有体会,即用简单的任务进入状态,包括每天先完成几项最简单的任务。


用不起眼的小工具


你可能不相信。学会Excel五花八门的快捷键,居然是Best将45分钟任务缩短到15~18分钟的秘密。他说自己刚开始工作时就去YouTube搜快捷键教程,学会后受益良多。


Sam Altman也表示:我为一些经常需要做的繁琐任务编写了定制软件,非常有用。我还努力学习快速打字、以及提高工作效率的键盘快捷键。


扎克伯格的经验是“尽量减少工具数量”。他认为,学习新工具,或切换工具很花费时间。所以小扎基本只用4种工具:Chrome(浏览器)、TextEdit(文本编辑器)、Trello(清单管理系统)和谷歌文档。


总结:大家内心深处都非常期待AI原生工作流产品吧。


科学休息


休息不应是一种奢侈或奖励,而是保持高效工作的必要条件。


扎克伯格认为,最高效的人会以90分钟为单位工作。因此他会用定时器,将“时间段”设为1~1.5小时,到点强行休息。


“工作狂魔”马斯克也深以为然。在特斯拉最危险的时刻,他曾变成工作机器:“睡几小时——工作——睡几小时——工作”。


如今,马斯克会将“凌晨1点~早上7点”作为固定睡眠时间。日常工作时,他也会在高强度工作后安排短暂休息。


Altman认为,睡眠是影响效率最重要的生理因素。他会用睡眠追踪器寻找一个最佳睡眠环境,包括呆在一个冷、黑、安静的房间,睡一张好床垫。


做身体的主人


扎克伯格认为,吃得好让人更高效。如果没时间做饭,可以准备一些方便食用有营养的食物。


而Sam Altman则是“禁食派”。他不吃早午餐,分别用两杯咖啡代替,每天禁食15个小时。如果他太困了,就会喝更多的咖啡。不过,Altman也会通过运动提高效率,最佳方式是每周三次,每次举重一个小时,偶尔进行高强度间歇训练。


三、结语


专注可以让我们的工作事半功倍。


但专注的方向至关重要。比如,假设Best没有加入赛艇队,而是选择打乒乓球。


对此,Altman指出,在他认识的人中,花时间想明白未来方向的人最后都得到了不错的结果。由此可见,做正确的事比长时间做事更重要。


一旦你想明白了该做什么,就不要犹豫,快速行动,攻克一个接一个的优先事项。毕竟成功人士没有执行力差的。


本文来自微信公众号:适道,作者:Rika

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