本文来自微信公众号：L先生说（ID：lxianshengmiao），作者：Lachel，题图来自：IC photo
上周答应大家的选题，不拖了，这周就把它写出来。也许并非所有人都感兴趣，但希望能给你一些启发。
这是一张整体的纵览图，大家可以先看一下：
由于任务管理之前已经写过很多次了，这次就不提啦。可参阅：《高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单》《管理好时间的底层原理，全在这里了》。
下面详述：
一、每日生活
先从“每日生活”开始吧。
我会每个月在笔记软件里新建一页笔记，如“2020.07”，用来记录这个月每一天的生活。
每一天，起床，打开电脑后，我就会同步启动笔记软件，打开这页“每日生活”。主要记录三种东西：
1）今天所做的事情
简单来说，就是按照时间轴记录下，自己这一天都做了什么。
可以比较粗略，也可以很细致。像我就是以15分钟为一个“时间块”，简要记录下做了什么事情、用了多少个时间块。比如“写今天的推送 20”，就是花了20x15=5小时。
2）工作的思考和复盘
单单记录“做了什么事”是意义不大的，重要的是，要把你在工作中的思考——比如项目的进展、遇到的问题、产生的想法，一起记下来，才能让它发挥更大的作用。
比如：写完推送发出来后，具体的数据和反馈怎么样，有哪些可以优化的地方；录课程的过程中遇到什么问题，有哪些东西是暂且不用的、可以攒起来以后用……这些，都是后面工作中，宝贵的参考材料。
我会结合 KPT 复盘法，把它们记录在每一个具体事项的下面。
3）当天的碎片信息
除了工作之外，每一天我可能会接触到各种各样的信息，产生各种各样的想法，这些，也很有必要及时记下来。
我会把这些碎片信息大体上分成两类：小的，记录在“每日生活”里；大的，另起一页，整理到“INK-P”的“Inbox”里。
举个例子：我产生一个想法，想写一个软件的使用心得，那我就会到 Inbox 里面另起一页，把它记下来，待我有空再去补充完善；但如果只是一句话，像“公众号又改版了”，这时另起一页就没什么意义了，我就把这句话直接记在“每日生活”里。
这就是“每日生活”的主要内容。
一个简单的示例：
当然，这是一个最简单的模式，你也可以视自己的实际需要，加上一些内容。比如：每日习惯打卡、每日阅读记录、每日量化打分……诸如此类。
平日里，我在工作时，会随时开着笔记软件。当一项工作告一段落，切换到另一项工作的间隙时，我就把它记到“每日生活”里。一方面可以及时抓住工作中的所有想法，另一方面也可以帮助我调整状态、切换思维。
这样，一天天写下来，等到写满了一个月，我就在这页笔记的顶部加上一段“每月精华”，把这个月最重要的输入、产出和大事记下来，方便我以后翻阅时，第一时间了解这个月的概况。
日积月累，这些满满的生活记录，就是你幸福感和充实感的来源。
二、知识管理
知识管理方面，我用的依然是自己践行了很多年的“INK-P 管理法”——在笔记软件里建立4个笔记本，分别叫 Inbox、Note、Knowledge 和 Project。
1）Inbox：存放一切收集到的内容，以及现阶段我正在跟踪和关注的事物
前面讲过，我的生活管理是以“每日生活”为核心的。那么哪些内容要放进 Inbox 里呢？答案是：值得“专门另起一页”的内容。
举个例子：我在写上一篇文章 令我受益颇多的9个微习惯 时，会想到：要不要写一篇文章，来讲讲我是如何记录生活的？那么它就值得我“另起一页”，因为我要在里面构思文章的思路、框架、脉络，简要写下文章的大纲和结构。
基本上来说，有三种内容，我会把它们从“每日生活”中拎出来，写到 Inbox 里面：我关注的、需要跟踪的新闻大事件、比较重要的概念、理论、知识点、一切灵光一闪的灵感和想法。
第一种，最典型的就是今年的新冠疫情，以及美国的乔治·佛洛依德事件——这两个事件我都单独做了两个页面，用来跟踪事件的后续发展和最新消息。
为什么这样做呢？因为，我们每一天，都会被大量的新信息包围、淹没，如果不去主动筛选和跟踪你所关注的信息，那你就永远只能看到“媒介喂养给你的信息”。
只有主动去跟踪和记录事件的发展，你才能从纷纭复杂的信息爆炸之中，抽丝剥茧地提炼出事件的逻辑线、时间线，理解它的前因后果，不容易受到舆论引导的摆布。
（可参考我在《你是在生活，还是在活着？》中所写的“连续认知”）
第二种前面也讲过了：譬如我在工作的间隙读文章，读到一个新的知识点，有兴趣想把它弄清楚，那我就会在 Inbox 里新建一页。这样，每次当我打开 Inbox 时，我就能看到：有哪些知识点是我近段时间刚挖掘到的、感兴趣的，需要进一步去完善它。
第三种就更简单了。举个例子：昨晚我跟团队小伙伴开了一个周会，那么，会议上讨论的内容——比如这周的进展、成果、问题，就记在“每日生活”里，因为它们是当天工作的一部分。
但是，周会上我突然冒出了一个想法，想让大家去实践一下——然而它还只是一个点子，欠缺打磨，那我就会把它另起一页，写到 Inbox 里面，然后安排给团队，让他们去讨论、搜集资料，再汇总给我。我再把这些信息放入这页笔记里面，分析它的可行性和收益-成本比，再决定是否推进。
把信息从“每日生活”转移到 Inbox 中，主要的目的在于：能够把它拎出来，不会被时间流淹没，得以让我们去跟踪它和完善它。
2）Note：存放已经完善好的信息，以备日后使用
Note 的作用，就是我们的资源库。一切我们已经处理完毕，不会再去“大动”的笔记，就从 Inbox 转移到 Note。
举个例子：我读到一个知识点，就在 Inbox 里另起一页，以备完善。等到我查阅资料、理清逻辑，把这页笔记完善了，它也就不会再改动了。这时，我就把它从 Inbox 转移到 Note 里面。
而当我以后写作、做产品时，需要用到相应的知识点，我就在笔记软件里直接搜索，就能找到这页笔记。
基本上，一切知识卡片我都会放入 Note，它就是一个备用的资源库。
3）Knowledge：存放按照主题组织起来的索引
Knowledge 和 Note 的区别是什么呢？简单来说：Note 是内容，Knowledge 是主题。
举个例子：我在 Knowledge 中有一个主题，叫做“美食”。譬如我读到一家南京小店的推荐，写得很好，那么我就会建一页知识卡片，把这家小店写进去，放入 Note。然后，再把这页知识卡片的链接，更新到“Knowledge - 美食”里面。
再比如：我会在 Knowledge 里面存放所有的读书笔记。方法也是类似的：一句话的信息点，直接写下来；比较大的知识块，我就单独做一张知识卡片，放进 Note，再通过链接的形式，链接到这页读书笔记里面——也就是相当于做了一个索引。
整体来说，Knowledge 的内容，我又进一步划分出了三个类别：
主题笔记：比如“美食”“意识”“睡眠”“健身”……等较为高层次的主题，可以让我不断丰富和补充。
读书笔记：前面讲过，不赘述。
行动笔记。也就是我在 中提到的。我会不断去试验一些新的软件、工具和方法，并把实践的感受和心得记下来，形成一页“行动笔记”。这样，当我想彻底了解某个方法时，只需打开这页行动笔记，就能够看到所有我的尝试和探索了。
4）Project：存放项目的必要信息
什么是 Project？简单来说：Project 就是带有“产出”属性的主题。比如公司的事务、课程的优化、新产品的构思……这些东西，我就都放在 Project 里面。
每一个项目我会单独建立一页“项目工作台”，划分为两大块：跟进和备忘。顾名思义，跟进，就是现阶段关于这个项目，我所有需要思考的事情，以及等待着我去做的事情。备忘，就是项目过去的数据和信息，它们也许是我暂时用不上的，但以后可能需要查到。
当然，一个项目一定会有大量的文档资料，绝不是一页笔记能涵盖的。所以我会新建一个子笔记本“项目资料”，用来存放项目相关的各种各样的信息，再链接到这页“项目工作台”里面。
同样，电脑里的文件，我也会按照项目分类存放好，再通过链接的方式链接进来。
这样，任何时候打开这页工作台，我就能一目了然看到所有需要我关注的事物了。
把 INK-P 汇总起来，就是下面这张图：
三、数据库
接下来聊聊我的数据库。
如文章开头的图片所示，数据库里面，一共存放4类内容。
1）阅读清单
我的阅读清单主要使用 Notion 搭建。日常生活中，当我看到任何值得一读的文章、又没有空细读时，我就一键分享到 Notion 里面，等有空时再集中精读、做笔记。
浏览器端有 Chrome 插件“Save to Notion”，手机端下一个 Notion APP，就可以通过分享菜单很方便地分享。只需要把阅读清单的页面设置为 Database 即可。
Notion 的数据库其实就是一张大的表格，我建立了这些字段：
Name：文章的标题。
Address（URL格式）：文章的链接。
Status（多选格式）：文章的状态。我分成了“已读”和“重要”。读完的文章，标上已读；值得反复阅读的文章，标上“重要”。没有标的，就是还没有读过的文章。
Type（多选格式）：文章的标签。方便我快速找到对应的内容，比如“美食”“投资”“商业”“编程”……
（这里着重提一下：很重要的一个标签是“研究”。我会把所有的论文、文献打上这个标签，这样，当我需要查阅文献时，筛选所有“研究”标签下的条目，就能一目了然。）
Summary（文本格式）：文章的摘要。方便我了解这篇文章的大致内容。
Notion 有一个视图功能，可以保存不同的筛选条件，很方便。比如：我在阅读清单里面建了一个“待读”视图，筛选条件就是“所有 Status 为空的文章”。那么，只要打开这个视图，我就能看到哪些是我还没有看过的。
同样，我又建立了“重要”“研究”视图，方便我在不同的情景下切换——这样就不需要经常手动更改筛选条件了。
当我有整段时间时，我就打开阅读清单的“待读”视图，一篇篇文章读下去；
读完一篇文章，如果觉得很好，就标上“重要”，否则就标“待读”；
如果文章有引用和参考的价值，就标上“研究”，然后写一段简单的摘要，方便我纵览；
从文章中获取到的知识点和想法，再回到前面知识管理里面，做成知识卡片，放入 Inbox、Note 里面。
这就是一整个阅读流程。当然，重点还是在于，你要真的能抽出时间，去整理那些一直被你“囤积”着的文章。
不然，再流畅的流程也是没用的。: )
2）生活的乐趣
这个数据库用来存放我读过的工具书、小说，看过的电影、纪录片，玩过的游戏，等等。
以读书为例：每读完一本书，我除了在“知识管理”模块下做完笔记，也会到这里新增一个条目，记录下这本书的信息。包括：
书名、作者。
平台：实体书还是电子书，电子书的话在哪个平台。
已读/在读：还没读完的，标上在读；已经读完的，标上已读。
已推：是否已经推荐给大家。这样就不会重复推荐了。
打分：1为非常差；2为不推荐；3为勉强合格；4为有亮点；5为非常优秀。
评价：记录下自己的一些感受和想法。
同样，朋友推荐的书和电影，打算找时间看的，我也会把它添加到这里，然后新增一个排序：已读的在底部，未读的在顶部。
这样，当我打开这页数据库，就可以一目了然地看到我所有的“库存”了。
3）工具资源库
这个数据库用来存放各种各样的软件和工具，具体比较简单，就不多说了。
4）人际库
这个数据库用来存放各种接触过、认识的人，主要是职业、地点、联系方式等基本信息。
值得一提的是，我会留一个“记录”的栏位。有些比较熟悉的朋友，我也会用来记录他们的“大事”。比如某作家朋友声称今年内要出一本新书，就可以记在这里，多鞭策鞭策他。（认真地）
再比如某朋友跳槽了，从腾讯跳到阿里，也记一下，免得下次联络时犯傻……
四、数字花园
最后，简单聊聊“数字花园”。
这是最近在国外兴起的一个概念，比较小众，不过还蛮有意思的。与其说是方法，不如说是一种理念。
它的含义是，建立一个笔记库（数字花园），把每一个想法、念头、信息，看作一颗种子，去悉心照料它们，嫁接它们，让它们长出新的枝条、结出果实，与别人分享。
你会发现，它的理念其实跟我一直以来的方法还挺吻合的。
阅读高质量的内容，悉心筛选好的“种子”，避免自己的思维被垃圾信息污染。
广泛播撒它们，不要错过每一个想法，让每一个想法都有一片可供成长的空间。
悉心照顾种子，多为它们施肥、浇水，提供养料，不断丰富和完善每一个想法，让它更加充实。
试着嫁接它们，在想法之间不断联想，把不同的念头和想法结合起来，看它们能否碰撞出新的火花。
一旦开花结果，让它们成为花园里新的风景，来丰富你的大脑，不断更新你的思维模式。
当你孕育出一些有趣的成果，不妨把它分享给别人，向别人传达你的启发，让集体智慧得以增长。
也希望每个人，都能拥有一片属于自己的“数字花园”。
示例软件：
Roam Research（付费，英文，仅电脑版）
替代软件：
Obsidian.md（免费，英文，仅电脑版）
印象笔记（免费，中文，全平台）
OneNote（免费，中文，全平台）
Notion（免费，英文，全平台）
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