请避免陷入工具和方法论焦虑

前段时间，在群里看到有人问：最近AI发展这么快，感觉每天都有新玩法，很害怕自己跟不上，但又没有精力去跟进，怎么办？

我想分享一下我自己的看法。

我从2023年初开始接触AI，原理、架构和应用都摸索过。但直到现在，我实际工作中用到AI的比重极少，并且用到的都是最基础的用法。基本都写在分享我用AI提高学习和工作效率的方法这篇文章里了。

复杂的用法我也学习过，但我发现，它们并不适合我，对我的工作帮助不大。

原因在于：一方面，AI目前的效能和准确度仍然不够令人满意，还没能达到我的要求；另一方面，许多AI搭建的工作流都是针对某些特定的、具体的任务，适用面其实不宽，并不能广泛用于大多数任务上。

所以，我想说的是：对于前沿的技术和工具，我们当然要去学习，但是，完全没必要感到焦虑。如果你本身并非从事跟它高度相关的行业，那么它对你其实可能不会有很直接的帮助。

而一旦它发展到比较成熟的程度，那么自然会有很多人站出来，帮我们去对它进行“产品化”——我们只要用好这些产品就可以了。

比如：腾讯IMA的个人知识库，飞书多维表格的智能查询和字段捷径，以及各种笔记工具接入AI实现提问、查询和总结等功能……这些，对我们会有更直接的影响和作用。

这本来就是一个健康的市场形态：有人站在最前沿去探索技术的边界和可能性，有人进行推广传播，有人将其产品化降低门槛、方便更多的人使用……各司其职，最终使得一项新技术完善落地。

如果你有条件和能力，你可以尝试去做这些事情，去扮演这些角色，从中获益。

但如果你缺乏相关的知识背景，或者没有时间精力去跟进，那也完全无须焦虑。你要做的就可以是关注最新的产品和应用动向，并思考：它能如何用到我的工作里面？能如何帮助我提高效率？

除此之外的东西，对你其实可能是一种噪音，没有太大的必要去过度关注。

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相同的道理。许多人可能会热衷于追求学习各种五花八门的方法论，但是，我们真的需要那么多方法吗？

2020年，随着Roam的横空出世，双向链接一时间风光无二，成为诸多知识管理软件的标配。而各种各样的知识管理方法，也一时间层出不穷。

但实际上，我用了5年的obsidian，真正用到双向链接的地方有多少呢？其实很少。

它描绘了一种很美好的图景，但许多人在实际使用中，非常容易被过度的双链所淹没，导致产生大量的低价值链接，反而难以提炼出真正有价值的联系。

因此，我目前的用法，基本就是把它应用到INKP里，替代掉原本需要手动操作的步骤，减轻操作的成本，这就足以满足我的许多需求了。

同样，许多人在实际生活和工作中，需要用到很复杂、很系统的知识管理方法论吗？其实很可能并不需要。

有位朋友向我咨询过。他尝试了好几种知识管理方法，但用起来总觉得不顺手，想问我如何更好地落地，帮助他创造更多的价值。

我跟他聊过之后，发现一件事情：他的知识管理需求其实是不存在的。因为他的主业是创意产业，日常最核心的需求其实就是记录下各种各样的点子，包括想到的和被外界信息激发的，以备将来查找和发展。

所以我建议他用苹果备忘录就行了。想到什么就单独开一页备忘录，往里面写，要用的时候直接搜索。问题解决。

在这种情况下，工具用得越多，反而会让他越发束手束脚、不知所措，会反过来加重他的心智负担，更不利于真正有效地行动。

很多人的情况其实是类似的。他们需要的往往不是一个大而全的“人生管理系统”，而是一个解决核心需求的方式。

比如：

你的核心需求是快速记录信息，那你其实需要的是一个能够快速摘录（最好包括语音）的工具；

你的核心需求是清晰看到知识间的联系，那你需要的可能是一个能够可视化的白板工具，比如Heptabase和The Brain；

你的核心需求是为自己看过的书和影视建档，那你需要的可能是一个数据库工具，比如飞书的多维表格；

你的核心需求是希望能随时随地写几百上千字的文章，那你其实任选一个文档工具就可以了，比如腾讯文档和石墨文档；

你的核心需求是记录自己每一天在各方面的成长，那你其实用Excel就可以了，或者用任意一款云表格。

……

比起“这些方法能怎么用”，想清楚“我的核心需求是什么，它需要什么工具，可以如何优化”，可能才是最重要的。

2

我在《打开心智》里分享过一条我很喜欢的定律，叫作“盖尔定律”，它是这样说的：

一个从零开始设计出来的复杂系统永远无法良好运转。一个运转正常的复杂系统，总是从一个运转正常的简单系统演化而来的。

在这里，原系统是什么呢？就是我们原本的生活、学习和工作模式。我们一定是先基于这套模式，发现它的不足，尝试可能性，慢慢找到更好的方向，再逐步去优化和升级它，让它运转得更良好、更高效。

而不是企图重新给它安装一套新的工具、新的方法、新的“系统”，这样一定是无法正常运转的。

所以，一个简单有效的建议是：与其持续不断关注市面上新的工具、方法、技术，眼花缭乱地一个个去学习和尝试，其实不如把目光拉回到自己的工作流上，去思考：

• 我平时的生活、学习和工作模式是什么样的？遵循什么样的流程，有些什么样的需求？

• 这些流程里面有哪些环节是不够流畅、有阻塞的？这些需求里面有哪些是未被完全满足的？

基于这两点，再带着明确的目的去探索、挖掘和思考，寻找有哪些好的工具和方法，能够更好地优化自己的流程，实现自己的需求。

举一个简单的例子：我之前研究过一段时间的“待读文章管理”，用过不少工具，甚至搭建过比较复杂的流程，但一直不太顺手。

后来我对自己做了持续一段时间的观察和复盘，发现，我需要管理的待读文章其实不多，一年下来可能也就两三百篇，因为很多我在当下就读掉了；并且这里面有不少是不需要精读的，只需要在使用时能够搜索到、及时去查询就行。

于是，我直接在obsidian里建了一页笔记，并安装了一个浏览器插件，当我在网上看到好的文章时，通过插件一键把标题和链接添加到这页笔记里，并在后面简要写上几个关键词，以备需要时能够快速搜索到。

这套方式目前已经用了很久，运转良好，比之前复杂的系统简单好用得多了。

也就是说，我们一定是基于自己原先的思维系统，紧贴着我们的习惯、偏好和模式，寻找有哪些不够顺手的地方，给它装上一个个补丁，把它调校得更加顺手，更贴合我们的使用习惯。这才是有效的做法。

而不是看到什么方法热门、被追捧，就想把它拿过来，强行嵌入到自己的工作流里面，让自己去适应它——这往往只会造成反效果。

这其实也就是我一直强调的那句话：以我为主，为我所用。

3

进一步思考：当我们不断关注新的工具、方法、技术……时，我们是受什么所驱策呢？是大脑的奖赏系统。

我们真的需要这些东西吗？其实未必。更主要的原因是，关注这些新鲜信息，能够不断刺激大脑分泌多巴胺，激活奖赏通路，让我们持续产生一种愉悦感和满足感，令我们陶醉在“我学到新东西了”的幻觉里面。

但这其实是一种逃避。我们是用这种愉悦感和幻觉，来逃避真正有用的努力。

什么是真正有用的努力呢？行动。只有一步步脚踏实地的行动，才能真正让我们抵达目标。

比如知识管理。知识管理最重要、最核心的是什么呢？是各种各样层出不穷的方法论吗？不是的，是复习。做了再多笔记，不复习、不回顾，也就相当于无用功。

比如阅读。阅读最重要的是什么？是五花八门的阅读和学习方法吗？不是的，是去读。你研究再多方法，其实可能也不如你脚踏实地多花点时间去读、去思考、去咀嚼消化。

比如写作。你学习再多的模型、理论、方法，如果你不动笔去写，不试着把学到的东西融入到自己的写作里，将其内化成为本能，那也没有任何意义。

但是，对任何人来说，行动都是困难的、痛苦的，而学到新东西才是快乐的。因此，我们总会下意识地追逐后者，而把前者的优先级不断调低。

实际上，很多时候，把最简单的事情做好，并且坚持不懈地去做，其实可能才是最有效的办法。

比如，我刚开始写公众号的时候，有用到什么复杂的工具、方法和工作流吗？没有的。我用的就是Windows电脑里最平常、最常见的记事本，直接在里面打字，保存，再挪到公众号后台发布。我许多文章都是用它写出来的，包括那些受到广泛欢迎和喜爱的文章。

再比如，我最早做笔记的时候，有用什么复杂的系统和方法吗？也没有。我用的就是最简单的纸质笔记本，一页页按日期记录，然后没事就翻开来看看，知识巩固效果非常好。

尽管在后来，我折腾了许多工具和方法，但它们一直都有一个非常明确的核心：那就是采取“最小化操作”的步骤，帮助你精简各种不必要的元素，把精力放在核心上面。而不是不断往上面添加新的东西。

简而言之：最能够解决问题的，其实不是各种各样的方法论，而是“做正确的行动”。

去写，去读，去思考，去运动，少揣测他人，少内耗，少后悔，少担忧未来……

这可能才是最有用的。

4

最后，我想说一下：对于层出不穷的工具和方法，一个更好的状态是什么呢？

首先，你对自己需要有一个清晰的认知。你需要知道自己的性格、偏好、习惯和行为模式，知道自己喜欢什么，适合什么，擅长什么，对什么比较顺手。你需要能够做到：看到一个东西，就知道它适不适合自己，为什么。

其次，你需要清楚地知道，自己的目标是什么，现在面临一个什么样的问题，为了克服它、你的需求是什么——换句话说，你必须对自己“需要什么帮助”有充分的意识和认知，你才有可能获得有效的支持。

最后，就是想办法去寻求相应的方法、渠道和信息，将它们“化为己用”，融合到自己的工作和行为模式里面，用它们来强化自己，看能否足够解决当下的问题。

在这个过程中，你会发现：你无须拘泥于具体的方法本身，无须别人手把手的指导，也无须去全盘照搬别人的做法——你甚至可以“摘抄”：方法A的这几个步骤很有用，拿来试试；方法B的这个思路很棒，引入看看；方法C的这个技巧别出心裁，试试看……

一切能够为自己所用的，都可以试试采纳进来，组装成一个整体，而无须拘泥于别人为它设定的框架和包装本身。

把这些东西组合起来，你可能会得到一个新的方法。它是A、B或C吗？是，也不是。但从现在开始，它就是专属于你的方法了。

一旦你达到这个状态，你就不容易会有“FOMO”（Fear of missing out，担心错过什么）的心态。你会能够用另一种心态来替代它，那就是：

“弱水三千，我只取一瓢饮。”

解决问题的钥匙，从来都不在外界，而是在自己心中。