保罗·格雷厄姆建议:电子邮件需要 to-do list 协议
如果说电子邮件最早是一个通讯工具,到现在它已经越来越不能适应用户的需求——很多人更希望它是一个 to-do list,很多邮件过来,你其实需要另外找一个类似 Wunderlist 的 to-do list 工具,把邮件中的要点一个一个写上去。完成 to-do list 的任务后,在 Wunderlist 中划掉任务条目,再打开邮箱,把完成的任务给相关的人反馈——环节太多,流程太长了。尤其是在越来越多依赖智能手机办公的今天,需要在几个应用之间切换,事儿还没办多少,Home 键都要按坏了。
格雷厄姆提出的建议是,仅仅对收件箱做改变是不够的。电子邮件需要被新的协议取代,它需要 to-do list 协议, to-do list 协议则意味着收件人应该被更多赋权:除了读邮件以外,还需要收件人做什么事情,这件事情重要性和紧急程度如何,期望什么时候完成?以及,如果需要几个人共同完成一个任务,是否可以建立一个个的任务小组,实现邮件系统背后隐藏的更核心的用户需求:任务、通讯、进度跟踪?当然,还不能复杂,复杂了就不好用了。
Gmail十年,自己颠覆自己
Gmail 已经十年了,似乎到了该被颠覆的时候。现在 Google 自己做了个新的邮件系统,试图来颠覆自己。这个新的邮件系统名字很有意思:Inbox by Gmail。不叫 by Google,而是叫 by Gamil。
相比 Gmail 客户端,Inbox by Gmail 的主界面设计得更为花哨——刚使用的时候甚至可以说有一些庞杂。带有附件的邮件默认显示预览图,好处是不需要点进去就可以查看附件,坏处是一屏(我使用的是 4 吋屏的 iPhone 5)只能显示三封邮件。再加上右下角的仿照Path的弹出式快捷功能导航,主界面显得非常凌乱,焦点很分散。 PCMag 评论说「它看起来像是一个 Facebook news+Mailbox+Google Now 的混搭」。你可以脑补一下它该有多乱。
Inbox by Gmail 在尝试做一个 to-do list 协议的邮箱系统。侧边栏第一部分也是这款应用最希望使用到的功能分别是:Inbox(收件箱)、Snoozed(意思是稍后提醒、一会儿处理)以及 Done(已完成)。这其实很好地反映了我们日常对待邮件的三种行动:
第一种是立即回复。对于那些 10 分钟以内能处理完的事情,立刻处理。比如可以马上做的决定,项目进展通知,同事需要一份文档,这些都可以在 10 分钟内处理完,最好的处理方式是马上回复,清除未读;
第二种是待定。比如一个需要花 30 分钟以上才完成的任务,一封来自同事或老板的意见询问但需要花一些时间考虑的邮件,或者上班时间碰到需要下班才合适处理的私事,那么 Snoozed 就是为这个需求服务的;
第三种是完成。项目完成,自然是 Done。
pin和bundles功能
对于特别重要且紧急的邮件,它有一个「pin」(图钉)功能,「pin」过之后的邮件会显示在收件箱最上方最醒目的位置,提醒自己尽快处理。
与 Gmail PC 版邮箱类似,Inbox by Gmail 会自动把邮件打包归类(称为「bundles」),常见的归类邮件标签有 Social、Promos、Purchases,它也允许你自己添加标签。
快捷功能导航设计初衷非常好,但在剔除自动邮件地址上还不够智能。比如系统默认我最常通讯的三个地址分别是:Wunderlist 发送任务提醒的邮件地址、新闻订阅的「+news」邮箱、以及自己的邮箱(经常自己给自己发邮件的结果)。
估计因为只在美国发布的缘故,Inbox by Gmail 有非常严重的 bug:无法在邮件正文中输入中文。
就像保罗·格雷厄姆对邮件系统的期待一样,Inbox by Gmail 足够大胆。它不是一个“微创新”式的产品,更像是一个或许有可能自己颠覆自己的产品,甚至比许多做邮箱产品的创业公司迈的步子还要大。Inbox by Gmail 在市场上表现如何还需要时间观察,但我们乐见科技巨头们推出更多这样大胆的产品。