《未来工作》:如何设计满意的工作和生活

主理人:
作者:琳达·格拉顿

作者是英国伦敦商学院的组织行为学、管理学教授,也是人力资源战略领域的研究专家,曾担任世界经济论坛领导力委员会主席、世界经济论坛未来理事会主席和“德鲁克管理奖”评委会主席,另一本畅销书《百岁人生:长寿时代的生活和工作》。

重新设计工作,不仅仅是员工一厢情愿的要求,而是全球企业都很重视的事,是必将到来的潮流。企业的高管团队们也在思考,如何重新设计工作,让员工变得更高效、更灵活。

重新设计工作的四个步骤:

 

步骤一,理解重要之处:谈到工作方式,我们在乎的是什么?

 

作者给出的重新设计工作的第一步,叫做“理解重要之处”。说白了,其实就是在重新设计工作之前,我们要想明白一件事情:谈到工作方式,我们在乎的是什么?

 

在书中,作者总结了一份工作的三个要点。

 

第一点,是生产力。

 

要想判断你的工作方式是否合理且高效,第一个标准就是看它是否提高了你的生产力。对于大多数工作来说,影响生产力的主要有四个要素,分别是精力、专注力、协同性和合作性。

 

在工作中,我们在乎的第二点是人际网络。

 

在这里,我们谈到人际网络,想谈的不是工作中的幸福感,而是人际网络能带给你的知识。作者把工作中获取的知识分为两类,一类是显性知识,另一类是隐性知识。显性知识就是那些明确的、很容易获取的知识,比如企业的知识手册,新加入的员工可以快速地了解项目的运作方式,分享同事们总结下来的经验。但是除了这些显性知识之外,公司内部很多富有价值的知识都是隐性的,比如洞察力、技术诀窍,以及他们看待行业和世界的方式等等。这些知识是隐性的,基本上只蕴藏在人际关系中,我们需要去和同事结交、了解对方并且相互信任后,才能获得对方的隐性知识。

 

第三点,是我们想从工作和公司中获得什么。

 

如今,我们对工作的看法是否发生了变化?我们对于未来的工作有哪些新的需求?在重塑自己的工作或者寻找新的机会时,我们需要去考虑这些问题。对于团队领导者来说,他们也需要考虑员工的需求,并据此来设计工作。

 

首先,对于工作来说,我们越来越重视的一个问题,那就是它会不会损伤我们的身体健康。

 

在健康之外,我们关注的第二个需求是平衡好工作与家庭生活。

 

在工作中,我们关注的第三点,是终身学习和多阶段人生。

 

步骤二,重新设计工作场所和时间

 

疫情带来的一个重要影响,就是让我们开始重新考量工作场所和时间。什么才叫灵活的工作?是应该继续朝着虚拟和线上的方向发展,还是让所有人待在办公室,又或者是不是可以采用一套灵活的工作模式?不同的方式有哪些优缺点?

 

工作场所可以划分成两种类型,分别是在办公室的同地协作,以及在家里或咖啡厅的分散办公。工作时间可以分为同步时间和异步时间。因为新冠疫情期间不得不居家办公,很多人意识到,分散办公和异步工作是完全可行的,甚至是更好的。下面,我们可以结合着和生产力相关的四个要素,分别是精力、专注力、协同性和合作性,来看看如何选择适合你的工作时间和场所的组合。

 

我们先来说说工作场所的问题。分散办公能省下通勤时间,节省人的精力,人们能把省下来的时间花在运动或者社交上,人的心情也会更好。居家办公时,我们不容易被人打扰,有更多思考的空间,可以自己做饭,可以去附近散步,还可以照顾家人。但与此同时,居家办公需要员工具备一定的自律性和计划性,同时它也可能会让社交网络萎缩,缺乏和同事面对面的接触,降低合作效率。

 

当你和同事的工作时间是异步的,也就是不用频繁和他人联系,你有了专属于自己的时间,就可以专注于手中的任务,这能提升专注力,但同时,你和同事之间的协作性会受到影响。此外,独自工作还会带来一些微妙的负面影响。一方面,人是社交性动物,不喜欢被孤立,独自工作过长时间会让人有被孤立的恐惧。另一方面,人们需要知道自己团队里的同事正在做什么,并据此调整自己的行为,和团队成员同步,这样人们才会感到舒适和安全。

 

工作场所和时间的不同类型都有其优缺点。你可以这样做:把办公室视作一个合作的场所,把同步的、相互联系的时间视为协同的基础,主动积极地去和同事讨论、社交。把家视为精力的来源,给自己划分出一个独立的工作空间。把异步时间视为一段专注的时光,你可以根据自己在一天中不同时间的状态,给自己设置一个不受干扰的时间段,完成需要集中注意力的工作。在工作中协同好这四种方式,设计出你最理想的工作场所和时间的组合,从而最大限度地节省精力、提高生产力。

 

步骤三,检验新的工作模式

 

作者认为,好的工作模式应该能够适应未来,并且支持技术转型。

 

首先,好的工作模式需要能够适应未来的发展趋势。

作者在这里指的,就是我们刚刚说过的,人们进入了百岁人生阶段,对工作有了新的期待和要求,那么好的工作模式应该能满足不同需求,满足人们期待的灵活性。比如,联合利华的高管就在尝试一种新型的雇佣合同,叫做U形工作模式。员工可以不再固定地每天工作,而是自己选择适合他们生活节奏的项目,每个月,员工会收到一笔预付金,然后再根据他们完成的工作赚取任务工资。

 

其次,好的工作模式需要支持技术转型。

伴随着技术的发展,人们对工作的期望也在发生变化,被机器取代的担忧要么激励人们提高自己的工作能力,要么会让人们想要重新学习新的技能,人们也在学习如何在工作中运用上最新的AI技术以提高工作效率。团队领导者需要考虑,是否给予了员工相应的支持和培训,让他们能更好地运用这些最新的工具,提高他们的数字化技能。作者指出,企业需要构建学习基础设施,帮助员工适应最新的趋势。我们上面提到的塔塔咨询服务公司是一个很好的范例,他们有一个内部的学习平台,提供丰富的在线培训,帮助员工提高和拓展技能,还会给员工颁发技能徽章。员工也能在平台上发布博客文章,分享自己认为有价值的知识,就技术问题进行讨论。

 

第四个步骤,作者称之为“行动与创造”,其实就是呼吁我们去行动起来,就不展开说了。

 

随着技术的发展以及人们生活方式的转变,我们的工作实践也在逐渐发生着变化。未来的工作是什么样的?我们在哪工作,如何工作?我们要根据哪些标准去寻找适合自己的工作方式?

 

世界各地的一些企业已经开始试着践行这些新的工作方式,并且也取得了不错的成果。虽然这本书的中译名是“未来工作”,但更灵活、更加个性化的工作方式,或许并不是那么遥不可及。

 

职场10000小时理论践行者

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